Saat membeli mesin fotokopi dasar biasanya harganya hanya jutaan saja, tetapi jika mencari resolusi salinan tinggi dan tingkat kerja maka berharap untuk membayar puluhan juta ke atas. Untuk mesin fotokopi lebih besar akan menghasilkan 30 - 50 eksemplar per menit (CPM) yang mungkin akan membayar lebih mahal lagi. Jika dicek pada pusat mesin fotocopy Indonesia untuk penggunaan kantor maka kemungkinan harus mencari spesifikasi yang tepat . Jika itu adalah mesin fotokopi multifungsi atau dengan kinerja tinggi yang diinginkan, maka harus membayar lebih dari sebelumnya. Di luar ini ada mesin fotokopi yang dapat meluncurkan 100 CPM yang memiliki koneksi pencetakan profesional dan membutuhkan ruang 3 hingga 4 meter. Mesin fotokopi semacam ini dapat berharga paling mahal.

Untuk menyewa mesin fotocopy dengan kinerja standar yang menghasilkan antara 35 CPM dan 100 CPM, maka dapat membayar antara jutaan setiap bulan. Harga-harga ini didasarkan pada sewa 5 tahun, namun jika kontraknya lebih pendek harga ini akan lebih tinggi. Kemudian ada juga biaya perjanjian servis tergantung pada faktor-faktor seperti volume perkiraan salinan, bagian dari biaya bulanan akan didasarkan pada perkiraan volume salinan yang biasanya sudah digunakan, dari hal itu bisa cek harga mesin fotocopy mini untuk penggunaan sehingga bisa ditentukan biaya sewanya perbulan. Tentukan apakah harus beli atau sewa, semuanya tergantung kebutuhan untuk mendukung sebuah bisnis.