Khả năng ghi chép lại các dữ liệu giao dịch với sự minh bạch là chìa khóa cốt lõi giúp các giải pháp blockchain doanh nghiệp trỗi dậy trong hoạt động kế toán.

Hoạt động kế toán đòi hỏi tính chính xác và minh bạch cao của các dữ liệu giao dịch. Yêu cầu chặt chẽ này khiến cho ngành kế toán chưa thực sự có những thay đổi đột phá trong qúa trình số hóa dữ liệu. Khả năng ghi chép lại các dữ liệu giao dịch với sự minh bạch là chìa khóa cốt lõi giúp các giải pháp blockchain doanh nghiệp trỗi dậy trong hoạt động kế toán. Theo báo cáo cảu Juniper Research, vào năm 2030, 27 tỷ USD là số tiền các tổ chức tài chính tiết kiệm được khi ứng dụng công nghệ blockchain. 

Sự trỗi dậy của blockchain trong hoạt động kế toán

Kể từ khi xuất hiện, công nghệ blockchain đã nhận được rất nhiều sự quan tâm của những công ty lớn về tài chính, kế toán. Tính đến nay, 4 tổ chức kiểm toán hàng đầu thế giới bao gồm PwC, Deloitte, Ernst & Young và KPMG đều đã thành lập những phòng nghiên cứu về blockchain và ứng dụng của nó trong hoạt động tài chính - kế toán. 

Ngoài ra, các tổ chức như cơ quan nghiên cứu của Chính phủ Úc, Tổ chức nghiên cứu khoa học và công nghiệp Úc (CSIRO) và Sở giao dịch chứng khoán Úc (ASX) cũng đang nghiên cứu ứng dụng của blockchain trong lĩnh vực kế toán. 

Mục tiêu ban đầu của những cơ quan, tổ chức này sẽ nhằm hướng tới mục tiêu sử dụng blockchain vào đơn giản hóa quy trình, giảm sai sót, và cắt giảm chi phí với những ứng dụng bổ sung vào các hệt hống kế toán hiện tại. Sau đó, khi đã đo lường được mức độ ứng dụng và hiệu quả của blockchain, các công ty mong rằng các ứng dụng chính thống hơn sẽ được áp dụng.

Các giải pháp blockchain doanh nghiệp trong lĩnh vực kế toán

Bằng cách cung cấp một sổ cái uy tín và minh bạch, blockchain giảm chi phí duy trì và điểu chỉnh dữ liệu giao dịch. Hơn nữa, các giải pháp blockchain doanh nghiệp hứa hẹn giúp giải phóng kế toán viên khỏi công việc lưu trữ đơn thuần và tập trung vào công việc lập kế hoạch và định giá.

• Giải pháp thanh toán tự động: 

Doanh nghiệp có nhiều khoản cần phải thanh toán  với các thời hạn và các thời điểm khác nhau. Hợp đồng thông minh có thể được sử dụng để tự động hóa các khoản thanh toán và tạo ra các hệ thống việc làm hoặc tài khoản phải thu đáng tin cậy dựa trên các thuật toán mã hóa. 

Một hóa đơn có thể tự động được thanh toán sau khi kiểm tra rằng hàng hóa đã được giao - nhận theo thông số kỹ thuật và có đủ tiền trong tài khoản ngân hàng của công ty. Điều này giúp công ty giảm thiểu việc tốn thời gian thu thập, đối chiếu vật lý, giúp thực hiện các khoản phải trả đúng thời hạn, đảm bảo dòng tiền theo đúng kế hoạch. 

• Giải pháp lưu trữ sổ cái bất biến chung nhất: 

Sự yêu cầu cao về tính hợp lệ và sự toàn vẹn trọng kế toán là lý do chính đáng cho sự khó thay đổi trong tiêu chuẩn thực hiện phương pháp ghi sổ kép truyền thống. Sự chậm trễ trong việc cập nhật dữ liệu với phương pháp này có thể dẫn đến sự khác biệt giữa các hệ thống. 

Với giải pháp hệ thống sổ cái phân tán blockchain, toàn bộ quy trình kinh doanh, trải dài qua nhiều phòng ban hoặc công ty trở nên dễ dàng theo dõi với chỉ một bút toán. Toàn bộ giao dịch từ tất cả phòng ban trong công ty cả sẽ được cập nhật, lưu trữ tại một hệ thống duy nhất với tính vẹn toàn và minh bạch. Thậm chí, các công ty, khách hàng, ngân hàng và cơ quan thuế đều có thể thực hiện ghi chia sẻ, xác minh và ghi chép thông tin vào chung một sổ cái. Các nhân viên công ty sẽ không cần phải dành nhiều giờ đồng hồ sau giờ giao dịch để tổng hợp và cập nhật doanh thu và chi phí vào phần mềm kế toán. 

Theo đó, Crystal Stranger là Giám đốc điều hành và người sáng lập của El Paso, PeaCounts có trụ sở tại Texas, cho biết công ty đã xây dựng hệ thống ghi chép và đối sánh kế toán tự động dựa trên blockchain. Giải pháp này hứa hẹn sẽ giải phóng nhân viên khỏi những nghiệp vụ nhập liệu nhàm chán và dễ sai sót thông thường. Giải pháp này cũng đảm bảo tất cả các dữ liệu được nhập theo cách có lợi nhất về thuế và dễ hiểu. 

Tuy nhiên, các biện pháp bảo mật phòng ngừa là cần thiết khi xây dựng một giải pháp mới bởi các rủi ro về mặt công nghệ có thể sẽ khó nhận biết hơn so với giấy tờ vật lý thông thường. 

Kết luận

Áp dụng công nghệ mới có thể sẽ làm thay đổi quy trình làm việc của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, công nghệ blockchain đóng vai trò lưu trữ thông tin an toàn, hệ thống kế toán vẫn có thể bị ảnh hưởng nếu mô hình giải pháp không được thiết kế một cách hợp lý. Các quy trình mới có thể được tiến hành nhằm giải quyết các rủi ro này. 

Vì vậy, kế toán viên viên không chỉ cần nắm rõ các nghiệp vụ kế toán mà sẽ cần phải hiểu thêm về các giải pháp ứng dụng công nghệ mà cần hiểu cách thức hoạt động của công nghệ để tận dụng tối ưu các tiện ích. 

Lĩnh vực kế toán đang cho thấy nhiều ứng dụng thực tế hơn của các giải pháp blockchain doanh nghiệp. Thực tế này cho thấy sự gia tăng vai trò kiểm soát của các giải pháp công nghệ đối với lĩnh vực này trong tương lai. 

Ứng dụng công nghệ blockchain và hợp đồng thông minh, akaChain cung cấp các giải pháp blockchain linh hoạt cho doanh nghiệp. Chúng tôi đã ứng dụng thành công nhiều giải pháp trong lĩnh vực tài chính, từ giải pháp ID số tới e-KYC và Credit scoring. Kế toán là lĩnh vực tiềm năng cho các giải pháp mà chúng tôi đang xây dựng. 

Doanh nghiệp của bạn đang sử dụng giải pháp kế toán nào? Hãy cho chúng tôi biết ý kiến của bạn về việc ứng dụng công nghệ mới cho hoạt động tài chính - kế toán. Chúng tôi luôn sẵn sàng chia sẻ kinh nghiệm liên quan đến ứng dụng blockchain trong lĩnh vực này. 

Về akChain

akaChain được hỗ trợ bởi FPT Software, nhà cung cấp dịch vụ CNTT và công nghệ hàng đầu thế giới. akaChain là một nền tảng blockchain đa chuỗi end-to-end, được cấp phép dựa trên Hyperledger Fabric. Kể từ khi được thành lập vào tháng 9 năm 2018, sản phẩm của akaChain đã hỗ trợ nhiều doanh nghiệp, từ các doanh nghiệp vừa và nhỏ đến các công ty trong danh sách Fortune 500 trong quá trình chuyển đổi với công nghệ sổ cái phân tán. Công ty cung cấp một loạt các sản phẩm và dịch vụ dựa trên blockchain trong nhiều lĩnh vực, bao gồm bán lẻ, chuỗi cung ứng, ngân hàng và tài chính, bảo hiểm, quản lý trung tâm mua sắm, v.v. để chuyển đổi với công nghệ sổ cái phân tán của mình. Để biết thêm thông tin, vui lòng truy cập https://blog.akachain.io/.

Tìm hiểu thêm nhiều thông tin hơn về akaChain tại:

Website: https://akachain.io
SĐT: +84 90 1133883
Email: [email protected]
Địa chỉ: Hà Nội: Tầng 10, Tòa nhà FPT Twin Towers, 265 Cầu Giấy, Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội, Việt Nam.