Wenn Sie Rechnungen an europäische Regierungen senden, müssen Sie ab 2020 Daten gemäß PEPPOL angeben. Es ist jetzt möglich, sichere elektronische Rechnungen mit PEPPOL an europäische Regierungen und Unternehmen zu senden. Wir sehen, dass immer mehr Unternehmen Rechnungen über das peppol netzwerk anfordern, weil es sicherer ist. In diesem Blog erfahren Sie mehr über PEPPOL und warum es wichtig ist.

Was ist PEPPOL?

PEPPOL steht für das paneuropäische öffentliche Beschaffungswesen OnLine. PEPPOL ermöglicht es Unternehmen in ganz Europa, Transaktionsdaten über das PEPPOL-Netzwerk an ihre Geschäftspartner zu übertragen. OpenPEPPOL, ein internationaler gemeinnütziger Verein, der sich aus Mitgliedern des öffentlichen und privaten Sektors zusammensetzt, ist für die Pflege und das Eigentum von PEPPOL verantwortlich.

Über PEPPOL können Sie standardbasierte elektronische Dokumente austauschen. PEPPOL wird hauptsächlich von den öffentlichen Behörden der EU für das E-Procurement verwendet. Öffentliche Anbieter interessieren sich zunehmend für PEPPOL und länderspezifische Verfahren.

Müssen Sie PEPPOL verwenden?

Das peppol-Netzwerk ist sicherer als jede andere E-Procurement-Lösung. Aus diesem Grund fragen immer mehr Unternehmen nach E-Rechnungen über das PEPPOL-Netzwerk. Regierungen verlangen zunehmend Einrechnungen über PEPPOL, weil dies sicherer ist. Ab April 2019 müssen Lieferanten Rechnungen an niederländische Regierungen senden.

PEPPOL bietet neben der Sicherheit viele weitere Vorteile.

PEPPOL deckt alle elektronischen Beschaffungsprozesse ab.

Die Integration bestehender nationaler Standards und Systeme ist möglich.

PEPPOL ermöglicht Ihnen den Austausch mit jedem im PEPPOL-Netzwerk registrierten Partner, jedoch nur mit einer Verbindung.

Wie verwenden Sie PEPPOL?

Der Zugang zum PEPPOL-Netzwerk ist nicht für jeden möglich. Für den Zugriff auf das Netzwerk und den Versand von Rechnungen ist eine PEPPOL-ID erforderlich. Diese ID ermöglicht es Unternehmen und Regierungen, sich automatisch gegenseitig zu identifizieren. Sie müssen sich auch bei einem Peppol Access Point registrieren.

Wie verwenden Sie PEPPOL?

Der Zugang zum PEPPOL-Netzwerk ist nicht für jeden möglich. Für den Zugriff auf das Netzwerk und den Versand von Rechnungen ist eine PEPPOL-ID erforderlich. Diese ID ermöglicht es Unternehmen und Regierungen, sich automatisch gegenseitig zu identifizieren. Sie müssen sich auch bei einem Peppol Access Point registrieren.

Peppol-Grundlagen für NHS-Lieferanten

Um Daten als Lieferanten an den britischen Gesundheitssektor zu übermitteln, müssen Sie einen akkreditierten Peppol-Dienstleister auswählen. Sie sollten bei der Auswahl Ihres Partners vorsichtig sein, da dieser mit Ihren Kunden kommuniziert.

Sobald Sie verbunden sind, können Sie elektronische Bestellungen, Rechnungen und andere kaufbezogene Dokumente über das Peppol-Netzwerk senden und empfangen. Mit Peppol können Sie alle Ihre Geschäftspartner erreichen, unabhängig von deren Service Providern.

Das Vier-Ecken-Modell ermöglicht es NHS-Einkäufern und -Lieferanten, mit jedem über Peppol verbundenen Lieferanten zu handeln. Lieferanten können auch mit jedem NHS-Käufer und allen anderen Organisationen im Peppol-Netzwerk handeln.

Was sind die Vorteile von Peppol?

Peppol wird immer beliebter, weil es zuverlässig und vertrauenswürdig ist und klare Vorteile für alle bietet, die es verwenden. Peppol kann für E–Bestellungen, E–Lieferscheine und E–Kataloge verwendet werden. Wir werden die Vorteile von Peppol auch aus der Perspektive der elektronischen Rechnungsstellung betrachten, da sie für die Strategien der gesamten Regierung zur elektronischen Rechnungsstellung von zentraler Bedeutung ist.

Höhere Effizienz und schnellere Zahlungen

Das Netzwerk von Peppol garantiert, dass Rechnungen ihre Empfänger erreichen und als strukturierte Datei in das Buchhaltungssystem jedes Unternehmens importiert werden können. Dies ist ein Grund, warum die elektronische Rechnungsstellung über Peppol günstiger ist. Die Mitarbeiter haben jedoch nicht die Last, unvollständige oder fehlende Daten zu recherchieren. Die elektronische Rechnungsstellung ermöglicht eine schnellere Abstimmung, was zu mehr Cashflow führt. Dies kann eine große Hilfe für KMU sein, die in finanziellen Schwierigkeiten sind.

Geringeres Betrugsrisiko

Die betrieblichen und technischen Standards von Peppol sorgen dafür, dass Rechnungsbetrug weniger wahrscheinlich ist. Der britische Finanzbericht 2019 zeigte, dass sich im Berichtsjahr ein Rechnungsbetrug im Zusammenhang mit Geschäften auf 92,7 Millionen PS belief. Viele Unternehmen sind sich der Gefahr nicht bewusst, da Hacker sich leicht in die E-Mails von Lieferanten hacken und an sie gesendete Rechnungsdetails ändern können.

Unternehmen werden über ihre Geschäftsnummern authentifiziert und im OpenPeppol-Verzeichnis registriert. Die sichere Architektur des Netzwerks macht es sicherer als der Austausch von Papier- oder elektronischen Rechnungen.