اولا في بدايه الحديث احب ان اوضح ان جميع المصروفات (مدينه) الا المصروفات المستحقه يعني مصروف متأخر علي الشركه يصبح (مديـــن) بدايه
نأتي الآن بالحديث عن المصاريف الادارية والعمومية
توجد بكل الانشطه والشركات وتنقسم الي تلك الانواع
1-عموميــــه : وذلك المصروف اي شركه بتدفعه مثلا (الرواتب،فاتوره كهرباء، مياه، تليفون، نثريات، نظافه ، اكراميات، مواصلات ، م.ضيافه، صيانه، تبرعات، إعانات...).
2- إداريه: ذلك النوع مرتبط فقط بالإداره العليا مثلا( كهرباء الاداره، رواتب المديرين، مكافئات الاداره ، ادوات كتابيه، رول فاكس، احبار ، تصويروغيره...)
3- تسويقيه وبيعيه : وترتبط بالتسويق مثلا(ايجار معرض البيع، عموله مندوبي البيع، مصاريف نقل المبيعات، رواتب مديري البيع وغيره)
4- ماليه وتموليه: تتمثل ذلك النوع في المصروفات البنكيه مثلا( فوائد مدينه، مصاريف برتستو، عموله تحصيل ، ثمن دفتر شيكات، عموله خطاب الضمان ،م فتح حساب بالبنك وغيره..)
وبذلك نكون انتهينا بالحديث عن انواع المصروفات الادارية والعمومية ويمكنك ادارتها كاملة عبر برنامج erp
ثانيا نأتي بنوع الثاني مصروفات التشغيل
هي مصروفات تنفق داخل مصنع الانتاج او ورشه التصنيع وتوجد تلك نوع من المصروفات في الشركات او الانشطه الصناعيه بصفه عامه الذي يأتي بالماده الخام ثم يعيد تصنيعه مره اخرى لبيعه
وتنقسم الي ثلاثة انواع
1-مـــــــــــــــواد: اي الشئ الذي نضعه مع الماده الاساسيه للصناعه
ويجب ان يكون لها خصائص معينه لكلي تحتسب من تلك النوع من المصروفات التشغيل تحت مسمي المواد
الخصائص :
* تظهر في المنتج التام
*يأخذها العميل
* بدونها لاتكتمل صناعه المنتج
2-أجور: عباره عن اجور الاشخاص الموجودين داخل المصنع وملاحظة هامه جداً انها تختلف عن الرواتب في المصروفات العموميه بمعني انها تتمثل في اوضح بلبدي ( اجور الصنايعين )
3-مصروفات: هي كل تكلفه غير مباشره داخل المصنع ولا تدخل او لاتظهر في المنتج تام الصنع زي ( كهرباء المصنع ، الصيانه للمصنع الزيوت والشحوم الات المصنع ....)
نأتي بعد ذللك للقيود
اي مصروف موجود في اي مكان تسجيله هكذا وايضاً في برنامج محاسبة الشركات
من ح/ المصروفات.....نوعها
إلي ح/ بنك او صندوق، او جاري شركاء حسب مايكون
مثال عشان نوضح
لو احنا داخل مصنع ملابس
الاصل الصناعه هي صناعة الملابس تمام
القماش في ( الثوب ) اصل الماده الخام يسمي مشتريات يسجل تحت ح/ مشتريات
القماش محتاج ايه لكي يكون ملابس
محتاج مـــــواد مثلا خيط زراير ، تكييس، دبابيس
وهاذا هو يعتبر مصروف تشغيل تحت مسمي مواد
يبقي من ح/ مصروفات التشغيل مواد( خيط وزرارير)
ا الي ح/ الصندوق
محتاج ايه تاني محتاج ناس خياطين عشان يبتدوا يشتغلوا ويخيطوا
مثال زي خياط مقص , عمال تشطيب ، مشرف
يبقي ده يمثل حساب اجر عمال المصنع اذا
يندرج تحت مصروف تشغيل تحت مسمي اجور ( خياط ) طيب هو الناس اللي بتشتغل هتشتغل مثلا والمصنع ما في اضاءة مثلا لازم يكون فيه كهرباء ولا من غير ميه او من غير صيانه لللآت
لا طبعاً اذا هذا يندرج تحت اسم مصروف تشغيل بمسمي مصروفات (مياه ، كهرباء، صيانه ....)
.................................................................................
أولاً ، في البداية ، أود أن أوضح أن جميع المصروفات هي (مدين) ، باستثناء المصروفات المستحقة ، مما يعني مصروفات متأخرة على الشركة تصبح (مدينًا) في البداية.
الآن نأتي للحديث عن المصاريف الإدارية والعامة
توجد بكل الأنشطة والشركات وتنقسم إلى تلك الأنواع
1- م عمومية : هذه المصاريف التى تدفعها اى شركة مثلا (رواتب ، فواتير كهرباء ، مياه ، هاتف ، نثريات ، نظافة ، إكراميات ، نقل ، م.ضيافة ، صيانة ، تبرعات ، إعانات ...).
2- إدارية: يتعلق هذا النوع بالإدارة العليا فقط مثل (كهرباء الإدارة ، رواتب المديرين ، مكافآت الإدارة ، اادوات مكتبية ، لفات الفاكس ، الأحبار ، تصوير، إلخ).
3- التسويق والمبيعات: وهى مرتبطة بالتسويق مثلا (ايجار معرض البيع ، عمولة مندوبي المبيعات ، مصاريف نقل المبيعات ، رواتب مديري المبيعات وغيرها).
4- المالية والتمويل: يتمثل هذا النوع في المصاريف البنكية على سبيل المثال (الفائدة المدينة ، رسوم بنكية ، عمولة التحصيل ، سعر دفتر الشيكات ، عمولة خطاب الضمان ، فتح حساب في البنك ، إلخ).
وهكذا انتهى بنا الحديث عن أنواع المصاريف العمومية والإدارية
ثانيًا ، نأتي بالنوع الثاني من نفقات التشغيل
هي مصروفات يتم إنفاقها داخل مصنع الإنتاج أو ورشة التصنيع ، وهناك تلك الأنواع من المصاريف في الشركات أو الأنشطة الصناعية بشكل عام التي تأتي مع المادة الخام ثم إعادة تصنيعها مرة أخرى لبيعها
وهي مقسمة إلى ثلاثة أنواع
1- المواد: أي كل ما نجمعه مع المادة الأساسية للصناعة
ويجب أن يكون لها خصائص معينة لكل حساب محسوبة من هذا النوع من مصاريف التشغيل تحت اسم المواد
الخصائص في برنامج حسابات الشركات :
* تظهر في المنتج الكامل
* يأخذها العميل
* بدونها لن يتم تصنيع المنتج
2- الأجور: وهي تشير إلى أجور الأشخاص الموجودين داخل المصنع ، والملاحظة المهمة جدًا أنها تختلف عن الرواتب في المصاريف العامة بمعنى أنها ممثلة في أوضح (أجور المصنعين). )
3- المصاريف: هي كل تكلفة غير مباشرة داخل المصنع لا تدخل أو تظهر في المنتج النهائي مثل (كهرباء المصنع ، صيانة المصنع ، الزيوت والشحوم ، ماكينات المصنع ...)
نأتي بعد ذلك للقيود
يتم تسجيل أي حساب موجود في أي مكان مثل هذا في برنامج مخازن الشركة
من ح / مصاريف ..... نوعهم
إلى حساب / بنك أو صندوق أو شريك حالي ، كما قد يكون
مثال للتوضيح
إذا كنا داخل مصنع ملابس
الصناعة الأصلية هي صناعة الملابس بالكامل
يتم تسجيل القماش الموجود في (الثوب) ، وهو أصل المادة الخام التي تسمى مشتريات ، ضمن ح / المشتريات
ماذا يحتاج القماش ليكون ملابس؟
تحتاج إلى مواد ، مثل الخيط والأزرار والحقائب والدبابيس
وتعتبر هذه مصروفات تشغيل تحت أسماء المواد
من ح-مصاريف التشغيل / المواد (الخيط والأزرار)
إلى ح الصندوق
ما الاحتياجات الأخرى التي أحتاجها لأشخاص يقومون بالخياطة لبدء العمل والخياطة؟
مثال خياط مقص ، عمال تشطيب ، مشرف
يبقى هذا حساب أجور عمال المصانع في ذلك الوقت
يأتي تحت تكلفة التشغيل تحت اسم الأجور (خياط). حسنًا ، هؤلاء هم الأشخاص الذين يعملون. ستعمل مثلا و المصنع لا يوجد به اضاءة فمثلا لا بد من الكهرباء او بدون ماء او بدون صيانة الالات
لا طبعا اذا كان ذلك تحت مسمى مصاريف التشغيل تحت مسمى المصاريف (ماء ، كهرباء ، صيانة ...)