Cómo promover un evento y cómo puede ayudar la animación-

El Plan de animación debe ser completo y completo. Imagina que has sido el único organizador de eventos y estás enfermo o postrado en cama el día del evento. Una persona que no esté familiarizada con el evento debería poder leer su Plan de animación, luego entender Y entregar el evento. ¡Debe ser extremadamente detallado! Escenario por escenario… ¡Paso a paso! No asuma lo que la gente podría saber o entender.

Este Plan de animación:

proporciona orientación para el personal y los voluntarios

obliga al planificador a anticipar y planificar

identifica problemas

permite la continuidad (hace que el evento sea reproducible)

sirve como herramienta de evaluación

proporciona documentación del evento que, en el peor de los casos, puede reducir la responsabilidad legal.

Una vez que se tiene un plan sólido para la ejecución, el organizador de eventos puede comenzar a enfocarse en aquellas cosas que harán de su evento un evento verdaderamente “especial”.

Estos son solo algunos consejos e ideas que harán que su evento sea un éxito. Tener un plan integral bien pensado ayudará en la entrega y ejecución del evento. El plan también reducirá el estrés de los planificadores y voluntarios.

Podemos ayudar con eso último. El video creativo puede mejorar sustancialmente la promoción de su evento y puede incorporarse a muchas técnicas de animación. Por ejemplo, publicar un video en la página de eventos de Facebook para su recaudación de fondos que explique cómo su contribución marca la diferencia aumentará la conciencia y la asistencia. O bien, incluir un video en un correo electrónico a su lista cuidadosamente seleccionada de profesionales de negocios aumentará los clics y generará interés. El video es un medio extremadamente adaptable y un buen video que habla de su evento se puede conectar en muchos lugares.

El video, junto con las tácticas anteriores, puede crear conciencia sobre su evento y llenar los asientos con personas interesadas y comprometidas. Si eres organizador de eventos y buscas formas creativas de hacer correr la voz, te recomendamos que pruebes el video.

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